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春の行事を仕切る

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春 行事

春という季節は旅立ちや門出などの
意味を持つ、重要な季節だという
イメージは確かにありますよね。
 

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卒業や入学、そして入社。
 

まあ、最近の学校では秋に入学という
ところもあるようですが、
日本では昔から春がそういう時期だった。
 

それにともなって
行事や宴会も頻繁にあります。
 

すなわち送迎会や歓迎会ですね。
涙あり、笑いありの楽しい催しです。
 

送迎会の幹事

 

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送迎会 幹事  

こうした宴会を主催するにあたり、
組織の中には宴会部長などと呼ばれる人が
必ず一人や二人はいます。
 

これはもう多くの方が実感されている
ことでしょうが、そういう方は
皆決まって人気者だったりしますよね。
 

ひょうきんな性格であったり、
話し好きな人であったり。
 

大体において大勢の人たちを
まとめあげるということは、性格が暗かったり、
話べたな人じゃ務まらないものですから。
 

たとえば、春から会社に入社してくる
新入社員たちのために歓迎コンパを開く。
 

そのためには当然のことですが、
コンパの幹事を決めなくてはいけませんね。
 

このときに面倒くさいとか思う方もきっといる。
 

そう感じる方が
実はほとんどなのではないでしょうか。
 

幹事ともなれば、人数集めからコンパの告知、
それから場所決めや予約まで
全部一人でやらなければいけませんからね。
 

でも、それだけじゃないんです。
コンパ当日、その場を盛り上げることも
幹事の重要な仕事です。
 

ただ普通に飲んでいい気持ちに
なっているわけにはいかない。
 

なんだ、幹事なんてつまらない役割だね、
と思うかもしれませんね。
いや、事実、そうでしょう。
 

歓迎会の幹事

 

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歓迎会 幹事  

前述のように皆から宴会部長などと
呼ばれる人物は、これが損な役割だとは思わない。
 

逆に幹事という仕事を
楽しむことができるのですね。
 

会社組織の中において、
こうした幹事を任されるような人は、
実は上司からも大いに期待され、
信用されている立場であることを知るべきなのです。
 

ですから声がかかったら喜んで引き受ける、
そんな気持ちが必要かもしれませんね。
 

だからといって、
組織内の出世を意識して幹事をやる
ということではないのですが。
 

特に新入社員歓迎コンパの場合には、
その宴会に参加して皆が
充分に満足できたかどうか、ここが肝心ですよね。
 

わざわざお金を出して、
貴重な時間をさいてまで開いた宴会ですから、
つまらないもになってしまえばそれで終わり。
 

これは幹事の方の力によるものですね。
 

新入社員は入社後、
その宴会のことを後々までも
記憶することになります。
 

なかなかみんなが気付いていないようですが、
こういう記憶は以後の宴会やコンパ、
飲み会にもつながってしまうものなのですね。
 

仕事帰り、ちょっと飲んで行こうなどと
後輩を誘っても後輩は良い顔をしない。
 

この先輩と飲んでもつまらない、という印象です。
 

そうなると仕事面でも
影響するのではないでしょうか。
 

幹事という仕事は大変ですが、
実はとってもやりがいのある、
そしていなければいけないもの。
 

だから率先してやる。
 

これはいわば社会人の知恵なので
はないでしょうか。
 

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